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前台接待/总机/接待生

  • 公司名称:北京东方艾地景观设计有限公司
  • 职位性质:全职
职位描述
工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责员工考勤监督及统计工作;
7、办公用品、固定资产及礼品的管理工作;
8、协助主管对各项人事行政事务的安排及执行;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:

1、大专以上学历,具有亲和力,有客户接待和服务经验者优先;
2、普通话标准,口齿清楚,声音甜美,具有良好的沟通能力、团队协作精神;
3、相貌端正,待人热诚,良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动。
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、此岗位在前台办公,请有意者务必提供照片(近期生活照一张为佳)。
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