1、负责项目部全部资料的收发、编目、归档、借阅以及管理等工作，签发、分发的工作做到及时、到位，并注明收发时间；
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记及归档；
3、负责工程档案建立及归类管理工作，认真做好合同编号、归档；
4、负责工程中心施工日志、工程照片的整理工作；
5、负责保管工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料；
6、办理工程中心工程文件、资料、图纸的签字跟踪工作，
7、协助办理工程合同付款各项审批的申请、报批的跟踪工作，并统计工程付款情况；
8、负责工程中心作废文件及图纸的记录、标识工作；
9、负责工程中心日常内务及文案等工作；
10、服从领导的管理，完成领导交办的其他工作。

上海领秀园林景观工程有限公司是一家提供城市绿地系统、公共建筑环境、人居环境、旅游度假酒店等景观营建服务的专业机构。公司自2006年涉足园林景观领域以来，已建立起一套切实可行的管理体制，秉承“至臻至诚，尽善尽美” 的价值理念，始终坚持高效、优质的“领秀质量体系”，为客户提供更系统的专业服务。
我们是营造更好人类生态生活环境的积极倡导者和践行者，公司拥有一支集设计、施工、养护苗木销售等为一体的园林景观团队，精英团队具有领域内丰富的经验、严谨的作风、高效率的管理能力。表现出优秀的专业施工水平和优质的后期服务。
展望未来，我们继续以提高服务质量为关注焦点。公司将一如既往潜心打造自身品牌，虚心地接受广大业主和社会各界的指导、监督与批评。在新的里程里，领秀园林将以持续超越顾客不断增长的期望为目标，用科学管理和温馨服务回报社会。以昨日的成功作今日的起点。迈出新的步伐，愿与各界朋友进一步增进了解，加强合作，携手并进，共创美好的未来。